雪の天候での気遣いメール例文集！心に響くコツを解説

寒さや雪がもたらす不便や心配に寄り添う表現を、
ビジネスメールにさりげなく添えるだけで、
相手との信頼関係には温かな彩りが加わります。

わかりやすく整理された例文と、
雪の日ならではの気遣い表現が満載のこの記事では、
形式ばった印象にならない
「心に響くコツ」をたっぷりお伝えしていきます。

雪の天候にまつわる一言が、
メールの印象をぐっと豊かにする。

そんな実用的なアイデアをご覧ください。

【すぐ使える一文】雪の日のビジネスメールに添える気遣いの例

雪の日のビジネスメールに添える気遣いの例として、
コミュニケーションの印象をやわらげて信頼感を育てる「一言」の例をまとめます。

■① 雪の予報が出たとき（前日〜当日朝など）

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■② 実際に雪が降った当日の朝〜日中に送るメール

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■③ 大雪や交通機関への影響が大きいとき

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■④ 積雪による被害や安否を気遣う一文（災害級の雪など）

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■⑤ 社外・社内向けの丁寧な結びの言葉・一文

大雪や積雪予報が出たときのビジネスメールの書き方

大雪後や積雪による被害が発生した後に送るお見舞いメールでは、
ビジネス上の礼儀だけでなく、相手の置かれている状況や心情を思いやる「気遣い」が特に求められます。
雪の影響による被災や移動の困難、業務への支障など、さまざまな可能性を想定し、
丁寧で簡潔、かつ押し付けがましくない文章を意識することが大切です。

まず、書き出しでは雪の被害に対する驚きや心配を率直に伝え、

相手や関係者の「無事」を案じる一言を添えるのが基本です。

たとえば、

「ニュースで貴地域の大雪被害を拝見し、たいへん驚いております。皆さまにご無事でいらっしゃいますことを、心より願っております。」

といった書き方は、相手への敬意と心遣いの両方を感じさせることができます。

ここで重要なのは、「大雪」「被害」「お見舞い」「無事」「皆さま」「状況」などの共起語を

不自然にならない形で自然に文中に組み込むことです。

次に続けるのは、業務や対応についての配慮です。

取引先や顧客など業務上の相手であれば、

「業務等にもご支障が出ておられないかと案じております。何かお手伝いできることがございましたら、どうぞ遠慮なくお知らせください。」

といった文がよく使われます。

ビジネスメールにおいては、こうした一文があることで、

ただの形式的な挨拶ではなく「信頼できる相手」という印象を与えることができます。

メールの締めくくりには、体調や寒さへの気遣いを一言添えるのが良いでしょう。

たとえば、

「寒さが続く時期でもございますので、くれぐれもご自愛くださいませ。」

という言葉は、文末の定番ですが、時候の挨拶とは違い、

今まさに起きている天候に即した表現として好まれます。

なお、件名には「大雪」「お見舞い」「被害」など、メールの主旨がすぐに伝わる語句を入れるようにしましょう。

例としては、

• 【お見舞い】大雪の影響につきまして

• 大雪による被害のお見舞い申し上げます

• 積雪の報道を受けてのご連絡です

といったものが考えられます。特に「お見舞い」と「大雪」のキーワードが入っていると開封率が高くなります。

挨拶・本題・気遣いの言葉：メール構成の基本

挨拶・本題・気遣いの言葉を揃えたメール構成の基本は、相手に伝えたい内容を明確にしつつ、柔らかな印象を残すうえでとても有効です。まず、書き出しには「挨拶」のかたちを保ちながら、天候や雪に関する話題をさりげなく一文に盛り込むと温かな導入になります。たとえば、「大雪の報を受けまして、不安の中お過ごしのことと存じます」という一言が、挨拶文の役割を果たしつつ状況への配慮を伝えてくれます。

その後、本題となる部分では伝えたい目的、たとえば「業務に支障がないか気にかかっています」「報告資料がご到着したかどうかご確認いただけますか」などを簡潔に記述しましょう。本題は明瞭かつ短めにすることで、相手の負担にならず、スムーズな理解を促せます。

最後に、気遣いの言葉を添えるセクションでは、寒さや移動のご負担、悪天候下でのご状況を思いやる言葉を付け加えると、とても心に響く内容になります。例として「くれぐれも体調を崩されませんようご自愛くださいませ」「足元の状況、ご無理なさらないようお気をつけてお過ごしください」という表現が挙げられます。こうした配慮ある結びは、メール全体の印象を格段に温かくしてくれます。

「安全を願う一言」のタイミングと書き方

「安全を願う一言」は、雪による天候の影響が予想される時期や、積雪・大雪の発生が報道された直後に添えると、自然で印象の良いメールになります。タイミングを誤らず、相手の状況に寄り添った文脈で使うことが大切です。

文中での配置としては、挨拶と本題の間に入れると自然です。本題の前に「雪の影響が出ていると聞きました」「ご移動など、ご不便はございませんか」などと加えることで、相手の業務状況や生活環境への気遣いが伝わります。

また、業務メールであっても、メールの結びにやさしさを加える言葉として活用することもできます。たとえば、「本日も寒さが厳しくなるようです。どうぞご無理のないようにお過ごしくださいませ」といった一文は、単なる業務連絡に温もりを添えることができます。

書き方のポイントは、「簡潔」であること、そして「押しつけがましさ」がないことです。相手の無事を願う気持ちを、あくまで控えめに、丁寧な語調で伝えることが理想です。

雪や大雪といった天候に関する表現は、寒さや地域差にも配慮して言葉を選びましょう。たとえば、「積雪の影響が出ているようですね」「天候が荒れているようですが、お変わりありませんか」など、やわらかな言葉を使うことで、受け手に安心感を与えることができます。

大雪後・積雪被害後に送るお見舞いメールの文例とマナー

大雪後や積雪による被害が発生した際に送るお見舞いメールでは、相手の状況に丁寧に配慮した言葉を選ぶことが重要です。

形式的な挨拶文だけではなく、「気遣う」気持ちが伝わるよう、天候・被害・業務・体調などへの配慮を文章に自然に織り込むのがポイントです。

書き出しでは、報道や天候に触れながら、相手や関係者の無事を案じる文を添えます。

たとえば以下のような表現がよく使われます。

「ニュースで地域の大雪被害を拝見いたしました。貴社の皆様にはご無事でいらっしゃいますでしょうか。」

ここでは「大雪」「被害」「無事」「貴社」などの共起語を含めながら、形式的すぎず思いやりのあるトーンで書くのが効果的です。

次に、本題では業務への影響や連絡手段に関する言及を簡潔にまとめます。

「ご業務等にご支障が出ておられないか、案じております。何か対応が必要な場合には、遠慮なくご連絡ください。」

このように、「業務」「連絡」「対応」といった語を用いることで、ビジネスメールとしての体裁も整います。

メールの結びには、寒さや復旧状況への気遣いの一言を添えると、受け手の印象がぐっとやわらかくなります。

「寒さが厳しい時期かと存じます。皆さま、どうかご自愛くださいませ。」

また、件名には「大雪のお見舞い」「被害に関するご連絡」など、メールの趣旨がすぐに伝わる言葉を用いるのが適切です。

受信者が忙しい状況にあることも多いため、開封前に内容を伝えることは、配慮のひとつといえるでしょう。

社外や取引先に対するビジネスメールであっても、定型文に頼りすぎず、相手の「地域」「状況」「季節感」に合った言葉を選びましょう。

心のこもった一通は、業務の枠を超えた信頼関係の構築にもつながります。

相手の安否を気遣う言葉の例文

相手の安否を気遣う言葉の例文は、大雪や積雪被害を受けた地域へのメールにおいて、
相手に寄り添う安心感を生む重要な一要素です
ここでは、温かな気遣いを届けられる文例を、ご紹介します。

■ 相手の安否を気遣う言葉の例文

• 「大雪の報道があり、貴社の皆さまのご無事を案じております」

• 「積雪による影響が心配される中、皆さまお変わりございませんでしょうか」

• 「大雪の発生を拝見し、まずはご無事であることを祈っております」

• 「報道で積雪のニュースを拝見し、貴地域の状況や皆さまのご無事が気がかりです」

• 「大雪に伴う影響が懸念されますが、貴社の安否はいかがでしょうか」

• 「積雪によりご不便があるかと存じます。まずは皆さまのご無事をお伺いします」

• 「ニュースでの報道を拝見し、皆さまがご無事でいらっしゃるかと案じております」

• 「貴社およびご家族の皆さまに影響がなかったか、心より案じております」

• 「雪による交通の混乱など、ご不便な状況ではございませんか」

• 「ご自宅やオフィス周辺の状況はいかがでしょうか。ご無事を願っております」

• 「寒さも厳しい中、ご体調など崩されていないかと気になっております」

• 「被害状況など、何かお困りのことがあれば遠慮なくお知らせください」

• 「積雪の影響により業務への支障など出ていないか気がかりです」

• 「突然の大雪とのことで、皆さまのご状況を心配しております」

• 「弊社一同、皆さまのご無事と早期の復旧をお祈り申し上げます」

• 「地域の報道を目にし、まずは安否確認をさせていただきたくご連絡差し上げました」

• 「業務も多忙な時期と存じますが、無理をなさらずご自愛ください」

• 「積雪の被害に遭われたと伺い、心よりお見舞い申し上げます」

• 「寒さが厳しい日が続いておりますが、ご体調など大丈夫でしょうか」

• 「本日の天候による影響が、少しでも軽微であることを願っております」

• 「遠方にてご様子がうかがえず、どうか無事であられますようお祈りしております」

 

 

被害があったと想定される場合のお見舞い文例

被害があったと想定される状況下で送るお見舞いのメールでは、天候による影響や地域の被災状況をふまえ、相手への深い気遣いと丁寧な表現が必要です。
台風や大雨、大雪、地震といった自然災害の後には、被害の可能性を前提とした文面にしつつも、相手に不安を与えすぎない配慮が求められます。

たとえば、以下のような文例が有効です。

【ケース1：大雪による交通・業務遅延が発生している地域の取引先へ】

件名：大雪による影響のお見舞い

拝啓

寒気厳しき折、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

本日報道にて、貴地域が大雪に見舞われたとのこと、

社員一同、大変案じております。

通勤や配送業務にも影響が出ていると存じますが、

くれぐれもご無理のないよう、お過ごしください。

ご不便な状況の中とは存じますが、

何かお力になれることがございましたら、

どうぞご遠慮なくご連絡くださいませ。

貴社の皆さまのご無事と、

一日も早い通常業務への復旧をお祈り申し上げます。

敬具

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【ケース2：報道では被害の情報があるが、詳細が不明な場合】

件名：天候による被害のお見舞い申し上げます

拝啓

季節の変わり目とはいえ、まだまだ厳しい寒さが続いております。

報道を通じて、御地での雪の影響を拝見し、

皆さまのご無事をお祈りせずにはいられませんでした。

ご家族や従業員の皆さまに、

お怪我や被災などはございませんでしょうか。

業務に支障などございましたら、

当方で対応可能な点についてご相談いただければ幸いです。

一日も早く、通常通りの生活に戻られますことを、

心より願っております。

敬具

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【ケース3：親しい顧客（BtoB）の安否を気遣うカジュアル寄りな文例】

件名：お見舞いのご連絡です

〇〇様

いつも大変お世話になっております。

〇〇株式会社の△△です。

テレビやネットの報道で、

貴社のある地域に大雪の影響が出ていると知りました。

ご無事でいらっしゃるか、とても気になりご連絡差し上げました。

皆さまお変わりありませんでしょうか？

何かお困りのことがあれば、ささいなことでも結構ですので、

ぜひお気軽にお知らせください。

ご家族や社員の皆さまも含め、

何事もないことをお祈りしております。

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【ケース4：取引先の被災が明らかな場合の慎重な文例】

件名：被害に際してお見舞い申し上げます

拝啓

このたびの大雪により、

貴地域にて多大な被害が発生したと報道で知りました。

貴社および関係各位におかれましては、

ご心労いかばかりかと拝察いたします。

心よりお見舞い申し上げますとともに、

皆さまのご無事と、一日も早い復旧をお祈り申し上げます。

業務への影響やご連絡が難しい状況かと存じますが、

お手伝いできることがございましたら、

何なりとお申しつけください。

末筆ながら、皆さまのご安泰をお祈り申し上げます。

敬具

件名例：「お見舞いのご連絡」と一目で伝える工夫

「お見舞いのご連絡」が一目で伝わるよう工夫するには、簡潔かつ具体的で受け手に伝わりやすい文言を選びます。

■ 件名に使うべきキーワード

件名には以下のような語句を含めると、意図が伝わりやすく、相手にも「気遣い」が伝わります。

• 「お見舞い」

• 「ご連絡」

• 「大雪」「天候不良」「積雪」などの天候ワード

• 「ご無事をお祈りします」などの一言

• 相手を特定する語（例：「貴社」「〇〇様」）

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■ 件名作成の工夫ポイント

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■ 具体的な件名の例（シーン別）

 

 

大雪予報段階で使えるビジネス向け例文

大雪予報段階で使えるビジネス向け例文は、相手の状況を想像し、配慮を伝えるうえで非常に役立ちます。検索上位の記事を参考に、信頼感を損ねず、丁寧さと誠意を感じさせる文例を以下にまとめました。

例1

件名：大雪予報についてのご案内

株式会社〇〇
〇〇部　〇〇様

いつもお世話になっております。
ニュースで貴地域に大雪予報が出ていることを拝見しました。
ご移動や配送に影響が生じる可能性があり、
ご負担が出ることを案じております。
業務の調整などご希望がありましたら
どうぞご遠慮なくご連絡くださいませ。
ご自愛くださりつつ、
無理なさらずお過ごしくださいますようお願い申し上げます。

敬具

例2

件名：大雪予報に関するお知らせ

〇〇株式会社
〇〇様

平素より大変お世話になっております。
このたび、天気予報にて貴地に大雪の可能性があると聞き及びました。
積雪による影響が予想されますので、
ご移動や業務に関してご不便がないか、
ご相談いただける状況であれば幸いです。
まずは取り急ぎ、影響の可能性をお伝えいたします。
どうぞ足元にお気をつけて
お過ごしくださいませ。

敬具

例３

件名：【ご注意喚起】大雪予報に伴うご連絡

〇〇株式会社　ご担当者様

平素よりご愛顧いただき誠にありがとうございます。
先ほど気象情報にて、貴地域に大雪予報が出ているとの案内がございました。
移動ルートや訪問予定などに影響が出ることが懸念されます。
スケジュールの調整・延期などご希望の際は
遠慮なくお知らせください。
予報では寒さの厳しさも予想されますので、
体調管理には十分ご留意ください。

何卒よろしくお願い申し上げます。

敬具

積雪後に送るお見舞いやねぎらいの文例

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